问:工程监察专员是干嘛的
- 答:工程建设效能监察要抓住工程项目的立项审批、工程勘察招标、工程设计招标、工程施工招标、工程资金支付管理、工程造价管理、合同管理等这些业务的流程进行效能监察,先得对这些业务的前期制度建立、制度执行的初步问题收集,了解各业务的管理目标设定情况,提出最需要推进与加强的是上面说的哪几项业务,形成效能监察卜亏御立项调研报告和立项报告,得到行政领导审批后,就可以进行后面的效能监察工作程序了。它们是:监察小组组建—监察前的准备工作—现场实施—效能监察报告—工作质量自评—复查与验证。其中,现场实施过程按照循序渐进、逐步深入的工作原则,又可以细分九个工作步骤:1)首次(进场)会议;2)制度建设的充分性与适宜性检查;3)业务过程符合性和结果有效性检查与判断;对效能监察对象关键过程、关键环节是否符合企业现行制度、规定、要求进行审查,并进行符合性判断,对效能监察对象业务循环最终结果是否达到预期管理空拦目标进行判断与分析认证;4)对进行符合性检查与有效性检查的业务样本是否能够代表业务整体的特征进行抽样风险评审,如抽样型岩存在高风险,则继续抽取样本,扩大业务样本范围进行符合性与有效性检查和平等分析;5)制度建设的充分性与适宜性分析,对制度建设是否全面进行分析,对业务流程设计是否适宜进行分析;6)效能监察发现的确定;7)效能监察发现汇总分析;8)效能监察建议与决定;9)召开末次(退场)会议。
问:如何做好企业效能监察工作
- 答:首先关于效能监察的三个基本概念:
从监察的语言,从人的角度来讲,效能监察:廉洁从业、勤勉从业和优质从业的隐握综合监察活动。从管理的角度来讲:企业效能监察:以流程为单元和对象,对流程运尘携者行效能进行的审查、建议、督促改进的活动。效能:实现目标的过程能力。包括效益、效果、效率的综合目标。与人员的廉洁、勤勉和优质从业密切相关,前者是结果,后者是内因。
现代企业效能监察是针对企业流程运行效能的监察活动,理解和认识企业流程运行风险与特征是关键。
效能监察的关键是怎样去发现监察对象的问题,派薯提出监察建议。实践中,我们往往是效能监察工作小组无法发现有价值的问题,无法提出有质量的建议,因此总结工作成果底气不足。
其实,如果我们按照“四性测试与评价模型”去检查企业的流程,我们就可以解决这样的尴尬了。“四性测试与评价模型”即针对某业务的“制度建设充分性;业务过程符合性;执行结果有效性;业务流程适宜性”的测试与分析。 - 答:企业效能监察工作必须要结慎或合企业的实际情况,系统规划,通过立项、指导、实施、评价以及整改等几个宽指伍环节逐逗迅项落实,要明确工作的重点和要点,避免流于形式。
问:如何做好效能监察前期工作
- 答:(一)效能监察组织与准备。组成联合检查组,对在建工程项祥粗目进行重点效能监察和潜亏项目专项效能监察,谨碰镇检查组由董事长带队,公司机关各部门负责人组成。在前期准备工作,工作小组要做到:根据选题立项报告准备相关管理制度与检查标准,下达效能监察方案,详细计划现场检查实施时间,明确小组成员内部检查内容分工与检查任务,准备好检查现场要使用的检查清单和空白记录表等准备工作,最后发出效能监察通知。
(二)效吵消能监察现场实施。效能监察工作深入项目进行分析业务细节的过程中,主要从以下四个方面重点进行检查、分析与判断。1、公司下发的业务性规章制度措施的落实情况。2、对经常易发高发业务行为问题进行隐患排查。3、季度、年度目标实现的情况进行有效性整改和分析。4、各业务部室具体工作进行综合检查。
(三)效能监察发现与建议、决定提出。对于存在的问题,从四个方面提出效能监察建议,一是制度缺陷问题;二是执行偏离问题;三是业务结果失败问题;四是制度失效问题。
(四)整改落实与验证。针对监察建议和决定,我们一般落实和跟进好四个方面,一是抓责任落实,明确监察建议决定整改落实的责任人。二是抓监察建议决定的整改落实方案制定。三是整改落实过程跟进,监察人员要有过程监督检查。四是整改落实完成后要有检查验证和效果反馈。